Qué es Copilot AI, cómo funciona y para qué sirve

La versión general de Microsoft Copilot permite conversar con la IA, resolver dudas, crear contenido y trabajar con determinados archivos. Otras modalidades se integran en Word, Excel, PowerPoint, Outlook o GitHub.

La mayoría de estas funciones trabajan en la nube, por lo que contar con una conexión estable, como una tarifa de solo fibra, ayuda especialmente cuando se suben archivos, se generan imágenes o se utilizan varias aplicaciones online a la vez.

Eso sí: Copilot no es un producto único. Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot y GitHub Copilot están pensados para usos distintos.

Qué es Copilot AI

Copilot es la marca que Microsoft utiliza para agrupar diferentes asistentes y herramientas de inteligencia artificial.

Su objetivo es ayudar al usuario a buscar información, crear contenido, trabajar con documentos, automatizar tareas y, en determinadas versiones, programar.

Este tipo de soluciones refleja el creciente impacto de la inteligencia artificial en el trabajo, el estudio y el ocio.

Principales tipos de Copilot

La diferencia es importante: usar Copilot para redactar un texto no es lo mismo que utilizar Microsoft 365 Copilot con información de una empresa o GitHub Copilot para programar.

Cómo funciona Microsoft Copilot

El funcionamiento básico de Copilot es similar al de otros asistentes de inteligencia artificial generativa.

El usuario escribe una instrucción o prompt y Copilot analiza:

• la petición;
• el contexto de la conversación;
• los archivos disponibles;
• las herramientas a las que tiene acceso;
• información de Internet, cuando la función lo permite;
• datos autorizados, según el producto y la cuenta.

Después utiliza modelos de inteligencia artificial para generar una respuesta.

Qué ocurre cuando escribes un prompt

El proceso se puede resumir así:

1. Escribes lo que necesitas.
2. Copilot interpreta la petición.
3. Analiza el contexto disponible.
4. Genera una respuesta.
5. Tú revisas el resultado y puedes pedir cambios.

No se trata de una base de datos con respuestas cerradas. Por eso, Copilot puede generar información incorrecta o incompleta.

Para qué sirve Copilot

Los usos de Microsoft Copilot dependen de la versión, pero estas son algunas de las tareas más habituales.

Buscar información y resolver dudas

Puede servir para:

• explicar conceptos;
• comparar opciones;
• organizar una investigación;
• resumir información;
• preparar ideas;
• consultar temas actuales.

Cuando se trata de información importante, conviene comprobar las fuentes originales.

Redactar y mejorar textos

Copilot puede ayudar a crear o revisar:

• correos electrónicos;
• informes;
• esquemas;
• publicaciones;
• resúmenes;
• guiones;
• traducciones.

También puede cambiar el tono, reducir un texto o adaptarlo a un público determinado.

Analizar documentos

Cuando la función está disponible, Copilot puede:

• resumir archivos;
• localizar información concreta;
• extraer fechas y cifras;
• identificar puntos clave;
• comparar documentos;
• detectar tareas pendientes.

Al trabajar con documentos grandes o varios servicios en la nube, una conexión como la fibra 1Gb puede facilitar las cargas y descargas, aunque no hace que la inteligencia artificial responda mejor.

Crear imágenes

En determinadas experiencias, Copilot también puede generar contenido visual a partir de instrucciones.

Si quieres conocer otras opciones, puedes consultar cómo crear imágenes con IA gratis.

Estudiar y aprender

Puede utilizarse para:

• explicar temas;
• crear ejercicios;
• elaborar esquemas;
• practicar idiomas;
• preparar preguntas tipo test.

Trabajar

En entornos profesionales puede ayudar a preparar documentos, resumir reuniones, organizar información o identificar acciones pendientes.

Programar

Microsoft Copilot puede responder dudas básicas de programación, pero el producto específicamente diseñado para desarrollar software es GitHub Copilot.

Cómo usar Copilot

Empezar a utilizar Microsoft Copilot es sencillo.

Desde el navegador

1. Accede a Microsoft Copilot.
2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft si quieres utilizar las funciones asociadas a ella.
3. Escribe una pregunta o instrucción.
4. Adjunta un archivo si la opción está disponible.
5. Revisa la respuesta.
6. Pide cambios si necesitas afinar el resultado.

Desde el móvil

Copilot puede utilizarse desde aplicaciones compatibles o desde el navegador móvil.

La disponibilidad de algunas funciones puede variar según el dispositivo, la cuenta y la región.

En Windows

Copilot también está presente dentro del ecosistema Windows, aunque la experiencia puede cambiar según la versión del sistema operativo, el equipo y la configuración.

Cómo escribir buenos prompts para Copilot

Cuanta más claridad tenga la petición, más útil suele ser la respuesta.

Una fórmula sencilla es:

Objetivo + contexto + datos + formato + límites

Por ejemplo:

Resume este documento en cinco puntos. Incluye fechas, cifras y tareas pendientes. No añadas información que no aparezca en el archivo.

Otro ejemplo:

Reescribe este texto con un tono profesional y cercano. Mantén los datos importantes y reduce su extensión un 30 %.

Consejos básicos

• explica qué quieres conseguir;
• añade contexto;
• indica el formato;
• establece una extensión;
• pide que señale cualquier duda;
• revisa siempre el resultado fina

Microsoft Copilot, Microsoft 365 Copilot y GitHub Copilot: diferencias

Las tres opciones comparten nombre, pero su finalidad cambia.

¿Cuál elegir?

• Para conversar, buscar y redactar: Microsoft Copilot.
• Para trabajar habitualmente con Word, Excel o PowerPoint: Copilot dentro de Microsoft 365.
• Para información y procesos corporativos: Microsoft 365 Copilot.
• Para programar: GitHub Copilot.
• Para crear agentes empresariales: Copilot Studio.

Copilot gratis y planes de pago

Microsoft ofrece una experiencia gratuita de Copilot para tareas generales.

Las funciones exactas pueden variar, pero puede incluir conversación con la IA, generación de contenido, búsqueda y algunas herramientas adicionales.

No conviene confundirla con:

• Copilot incluido en Microsoft 365;
• Microsoft 365 Copilot para empresas;
• GitHub Copilot Free.

Cuánto cuesta Copilot

El precio depende del producto y del plan contratado.

Para particulares, Microsoft integra funciones de Copilot en determinados planes de Microsoft 365. En empresas existen licencias específicas, mientras que GitHub Copilot dispone de versiones gratuitas y de pago.

Como precios, límites y promociones cambian con frecuencia, es recomendable consultar siempre las condiciones vigentes antes de contratar.

Copilot vs ChatGPT

Microsoft Copilot y ChatGPT ofrecen funciones similares, pero son productos diferentes.

Copilot puede resultar especialmente cómodo para quienes ya trabajan con Windows y Microsoft 365, mientras que ChatGPT puede ser más adecuado para usuarios que prefieran las herramientas y flujos del ecosistema de OpenAI.

No existe una opción universalmente mejor: depende de la tarea y del entorno de trabajo.